Закупки, поиск поставщиков, откаты – в России эти три понятия неразрывно связаны друг с другом.
Конечно, подобное отношение, ухмылки и шутки в сторону закупщиков в основной своей массе связаны с фактическим положением вещей. Когда из «всех окон» кино, радио и тв «трубят» о том, что закупщики попадаются на взятках, то другого ожидать и не приходится. Рейтинг восприимчивости коррупции России по данным Transparency International находится на одном уровне с Нигерией, Камеруном, Кыргызстаном, как вы считаете, можно ли думать по-другому про закупщиков? Конечно, нет! Потому люди и делают выводы из всей этой информации. Где контроль закупок?
Конечно, коррупция и взятки, присущи не только России. Люди во всех странах нацелены на быстрое обогащение, а некоторые даже могут позволить себе недобросовестные действия для достижения своей цели. Что же делать владельцам компаний (особенно крупных корпораций!), государству? Как быть более уверенными в том, что деньги расходуются эффективно, а не обогащают менеджмент? Есть одно решение, которым мы хотим с вами поделиться.
Контроль закупок. Ответом на вопрос может стать создание в вашей компании службы контроля закупочной деятельности по всем видам продукции и услуг, которая будет контролировать закупки, участвовать в подготовке закупочных политик и регламентов по закупкам, установит фильтры для осуществления закупок всего, на что компания тратит деньги, «от скрепок до выбора генерального подрядчика на серьезный инвестиционный проект».
Например, знаете ли вы, что затраты на управление цепями поставок, куда входит и процесс закупок, могут достигать 80% денежных средств компании. Как не установить личный контроль над этим?!
Стоит отметить, что служба контроля закупочной деятельности вряд ли появится в какой-бы то ни было российской компании по желанию менеджмента. Эта инициатива должна исходить от Совета Директоров, акционеров, собственника, государства (если речь идет о госкорпорации, например).
Согласитесь, вряд ли главные закупщики и другие люди, ответственные за расходование денежных средств (руководители строительных проектов, логисты, люди, которые занимаются привлечением подрядчиков на разные виды услуг), согласятся с предложением, например, департамента по аудиту, создать подразделение контроля закупок внутри компании. Это подразделение будет не только следить за исполнением действующих нормативных документов, но и улучшать их: активно спорить с закупщиками, делать закупки прозрачнее, искать альтернативу действующим поставщикам и подрядчикам, снижать цены, изменять потоки товаров и цепи поставок, оптимизировать издержки, т.е. будет повышать конкурентоспособность Компании. Кто же согласится на появление явной противоборствующей силы? Раскритикуют идею в пух и прах. Только решение СВЕРХУ может стать причиной появления такого подразделения внутри Компании. Еще раз повторим, что это не аудиторы, не консалтеры, не маркетологи и не представители департамента безопасности. Это специально подготовленные люди, чьё привлечение становится актуальнее день ото дня, так как позволяет понимать то, как эффективно расходуются деньги, кто и на что их тратит, и как эффективна та или иная закупочная процедура или звено в цепи поставок.
Порой, результаты их работы уже в первые 3-4 месяца позволяет окупить вознаграждение на несколько лет вперед!
Для кого актуально создавать такие подразделения? Для всех, кто расходует денежные средства на закупку чего-либо или нанимает подрядчиков для выполнения каких-либо работ. Для тех, кому эти затраты важны и оказывают серьезное влияние на операционную деятельность.
Не дублирует ли это функции закупщиков? И да, и нет. С одной стороны, закупщики (будем так называть и руководителей проектов и логистов, выбирающих перевозчиков и людей, выбирающих различных подрячиков), буду негодовать, что их работа дублируются и «кто такой контролер, чтобы это делать лучше меня», ведь обычно уровень цены утверждает закупщик, остальные принимают его доводы. С другой стороны, появляется тот, кто может поспорить по уровню цены, тот, кто видит картину происходящего шире за счет контроля всех видов закупок. Он может найти синергию с другими процессами внутри компании, он не заинтересован в выборе кого-то конкретного, а только в расширении конкуренции, повышении эффективности, экономии денег Компании при максимальном качестве товаров и услуг.
Конечно, подобное отношение, ухмылки и шутки в сторону закупщиков в основной своей массе связаны с фактическим положением вещей. Когда из «всех окон» кино, радио и тв «трубят» о том, что закупщики попадаются на взятках, то другого ожидать и не приходится. Рейтинг восприимчивости коррупции России по данным Transparency International находится на одном уровне с Нигерией, Камеруном, Кыргызстаном, как вы считаете, можно ли думать по-другому про закупщиков? Конечно, нет! Потому люди и делают выводы из всей этой информации. Где контроль закупок?
Конечно, коррупция и взятки, присущи не только России. Люди во всех странах нацелены на быстрое обогащение, а некоторые даже могут позволить себе недобросовестные действия для достижения своей цели. Что же делать владельцам компаний (особенно крупных корпораций!), государству? Как быть более уверенными в том, что деньги расходуются эффективно, а не обогащают менеджмент? Есть одно решение, которым мы хотим с вами поделиться.
Контроль закупок. Ответом на вопрос может стать создание в вашей компании службы контроля закупочной деятельности по всем видам продукции и услуг, которая будет контролировать закупки, участвовать в подготовке закупочных политик и регламентов по закупкам, установит фильтры для осуществления закупок всего, на что компания тратит деньги, «от скрепок до выбора генерального подрядчика на серьезный инвестиционный проект».
Например, знаете ли вы, что затраты на управление цепями поставок, куда входит и процесс закупок, могут достигать 80% денежных средств компании. Как не установить личный контроль над этим?!
Стоит отметить, что служба контроля закупочной деятельности вряд ли появится в какой-бы то ни было российской компании по желанию менеджмента. Эта инициатива должна исходить от Совета Директоров, акционеров, собственника, государства (если речь идет о госкорпорации, например).
Согласитесь, вряд ли главные закупщики и другие люди, ответственные за расходование денежных средств (руководители строительных проектов, логисты, люди, которые занимаются привлечением подрядчиков на разные виды услуг), согласятся с предложением, например, департамента по аудиту, создать подразделение контроля закупок внутри компании. Это подразделение будет не только следить за исполнением действующих нормативных документов, но и улучшать их: активно спорить с закупщиками, делать закупки прозрачнее, искать альтернативу действующим поставщикам и подрядчикам, снижать цены, изменять потоки товаров и цепи поставок, оптимизировать издержки, т.е. будет повышать конкурентоспособность Компании. Кто же согласится на появление явной противоборствующей силы? Раскритикуют идею в пух и прах. Только решение СВЕРХУ может стать причиной появления такого подразделения внутри Компании. Еще раз повторим, что это не аудиторы, не консалтеры, не маркетологи и не представители департамента безопасности. Это специально подготовленные люди, чьё привлечение становится актуальнее день ото дня, так как позволяет понимать то, как эффективно расходуются деньги, кто и на что их тратит, и как эффективна та или иная закупочная процедура или звено в цепи поставок.
Порой, результаты их работы уже в первые 3-4 месяца позволяет окупить вознаграждение на несколько лет вперед!
Для кого актуально создавать такие подразделения? Для всех, кто расходует денежные средства на закупку чего-либо или нанимает подрядчиков для выполнения каких-либо работ. Для тех, кому эти затраты важны и оказывают серьезное влияние на операционную деятельность.
Не дублирует ли это функции закупщиков? И да, и нет. С одной стороны, закупщики (будем так называть и руководителей проектов и логистов, выбирающих перевозчиков и людей, выбирающих различных подрячиков), буду негодовать, что их работа дублируются и «кто такой контролер, чтобы это делать лучше меня», ведь обычно уровень цены утверждает закупщик, остальные принимают его доводы. С другой стороны, появляется тот, кто может поспорить по уровню цены, тот, кто видит картину происходящего шире за счет контроля всех видов закупок. Он может найти синергию с другими процессами внутри компании, он не заинтересован в выборе кого-то конкретного, а только в расширении конкуренции, повышении эффективности, экономии денег Компании при максимальном качестве товаров и услуг.
